* IBBY에서는 IBBY의 회원국에 지침서를 보내어, HCAA 2012 후보자 선정 및 서류 발송에 대하여 다음과 같이 안내하고 있습니다.


한스 크리스티안 안데르센 심사위원단

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- IBBY 집행위원회는 2011년 3월 26-27일 볼로냐에서의 회의에서 10명의 각 국가별 지부에서 제안된 후보자들 가운데 10명의 회원들을 심사위원단으로 선출할 것입니다.
- 심사위원단의 이름과 연락처는 책과 서류들을 제출하는 지침들과 더불어 2011년 5월 안으로 발송될 것입니다.

후보자 지명과 등록비

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- 안데르센 상 후보자의 이름과 가장 중요하다고 여겨지는 혹은 가장 대표적인 책들로 구성된 예비 도서 목록의 접수 마감일은 2011년 2월 28일입니다.
- 후보자 지명 형식(The nomination form)은 동봉되어 있습니다.
- 후보자의 임시 확정과 등록비에 대한 송장(invoice)은 마감일 이후 곧 발송될 것입니다.
- 각 후보자들에 대한 후보자 지명 등록비는 카테고리 7과 8에 해당하는 국가에 대해서는 스위스화로 125(144,055원/2월11일기준), 카테고리 4, 5, 6에 해당하는 국가에 대해서는 스위스화로 250(288,110원/2월11일기준), 카테고리 1, 2, 3에 해당하는 국가에 대해서는 스위스화로 500(576,220원/2월11일기준) 입니다.
- 모든 등록비는 2011년 10월 31일까지 지불되어야 함을 주지하여 주시기 바랍니다.
- 도서들과 관련 서류들은 2011년 6월 30일까지 사무국과 북버드 편집실에 도착하여야 합니다. 이 마감일은 사무국과 심사위원 단장의 사전 동의 하에 예외로 인정되는 경우를 제외하고는 엄격하게 지켜질 것입니다.
- 후보자들은 책들과 관련 서류들이 사무국과 심사위원단, 북버드 편집실에 도착했을 때에만 완전하게 확정됩니다.

책

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- 심사위원단 목록을 받을 때 여러분은 10명의 심사위원들과 심사위원단장, IBBY 회장, 심사위원단 사무국과 북버드로, 각각의 심사위원들이 읽을 수 있는 언어 목록에 따른 가능한 모든 번역어로 된 책뿐만 아니라 원어로 된 후보자의 대표작품을 보내주길 요청 받게 될 것입니다.
- 따라서 여러분은 각각의 심사위원 마다 보낼 책들과 서류들의 셋트 총 14부를 준비해야 합니다.
- 글 작가와 그림 작가의 작품들 중에서 어떤 작품을 대표작으로 하여 제출할 것인지에 대한 선정은 각각의 국가별 지부에 달려 있습니다. 최소 5권, 최대 10권의 작품이 추천될 수 있습니다.

서류


- 과거 경험에 따르면 후보자들에 대하여 잘 준비된 서류는 심사위원들의 작업에 큰 도움을 주었습니다.
- 책의 선정과 제출 자료들, 마감일을 지키는 것은 각 국가지부의 책임이며, 개별적인 출판사들의 호의에 남겨져서는 안됩니다.
- 서류는 영어로 작성되어야 합니다(다른 언어들도 필요한지의 여부는 국가별 지부의 재량에 따릅니다).
- A4 사이즈 폴더 안에 들어갈 수 있어야 하며, 표지에 후보자의 이름이 있어야 합니다.
- 서류는 전자 파일로 제출될 수 있지만, 반드시 한 부는 종이 형식으로 사무국에 제출하여야 한다는 것을 잊지 말아주십시오.
- 서류는 다음을 포함하여야 합니다.
1. 후보자에 대한 전기적(일대기적) 정보 (1페이지)
2. 후보자의 인물 사진. 이것은 기본적인 고화질의 광택 인화 흑백 사진도 가능하지만, 이메일이나 CD-ROM으로 받을 수 있는 고해상의 전자 파일(150dpi 이상)이 필요합니다. 이것은 북버드의 안데르센 특별판에 기재되기 위한 것이므로 매우 중요합니다.
3. 어린이(young people)를 위한 문학에 대한 후보자의 공헌에 대한 진술 (약 2페이지)
4. 감식력이 있는 에세이 1-2편, 인터뷰 또는 아티클 (각각 약 2페이지)
5. 수상 목록 및 다른 특이사항
6. 후보자의 아동문학 저서에 대한 제목의 영어 번역, 출판연도와 장소, 출판사 이름이 담긴 완성된 저서 목록
7. 번역판 목록과 번역판 언어
8. 후보자의 가장 중요한 책 제목 5가지 (절판됐다 하더라도)
9. 심사위원들에게 보낸 도서 목록
10. 심사위원들에게 제출한 도서들에 대한 출판된(published) 리뷰 (각 책마다 2편을 넘지 않도록), 가능하다면 영어로 번역된 것
11. 서류에 책 표지와 일러스트레이션 사본들을 넣어주는 것은 환영합니다.

심사위원단 회의와 시상식
- 심사위원단 회의는 2012년 볼로냐 도서전 바로 직전에 열릴 것입니다. 도서전 일정이 알려지는 대로, 심사위원단 회의 날짜를 공지하겠습니다.
- 수상자들은 2012년 볼로냐 어린이 도서전의 첫 날에 IBBY press conference에서 발표될 것입니다. 선정된 도서와 모든 서류들은 IBBY 진열대에 전시될 것입니다.
- 수상자들은 2012년 8월 23-26일 영국 런던에서 열리는 제 33회 IBBY 총회 중에 메달과 증서를 수여 받게 됩니다.